Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito “Regolamento”), con la presente informativa I.D. ACADEMY s.r.l. UNIPERSONALE, con sede legale in Viale Via Vincenzo Lamaro 13 00173 Roma – in qualità di Titolare del trattamento (di seguito anche “Titolare”) dei Suoi dati personali, intende informarLa sulla tipologia di dati raccolti e sulle modalità di trattamento adottate.

Definizioni

 

Si intende per:

 

1)     casting: colloquio, singolo o collettivo, tra il candidato ed Agenzie e/o Produzioni per la selezione e la eventuale partecipazione ad iniziative nel settore della moda, spettacolo, promozione e pubblicità, organizzate, gestite ed effettuate nel tempo da dette Agenzie e/o Produzioni tramite diversi canali di comunicazione;

2)     Agenzia e/o Produzione: soggetti, compreso il Titolare, che: (i) organizzano, gestiscono ed effettuano nel tempo i diversi rispettivi casting a propria cura, spese ed esclusiva responsabilità; (ii) selezionano i partecipanti ai casting per la loro eventuale partecipazione ad iniziative di cui al precedente numero 1).

Categorie di dati oggetto del trattamento

Il Titolare tratterà esclusivamente i dati personali richiesti nel modulo di candidatura nonché le foto, i file audio e/o video relativi al candidato nonché i dati relativi al traffico telematico (di seguito complessivamente definiti “Dati Personali”).

Nel caso di candidato minorenne:

–       il modulo di candidatura deve essere compilato dal titolare della responsabilità genitoriale il quale dovrà indicare altresì il proprio nome, cognome, numero di telefono e email senza fornire il numero di telefono ed email del candidato minorenne;

–       il modulo di candidatura, le foto e/o i video dovranno essere inviati dal titolare della responsabilità genitoriale;

–       il consenso deve essere prestato o autorizzato esclusivamente dal titolare della responsabilità genitoriale.

 

Non Le verrà mai richiesto il conferimento dei dati di cui all’art. 9 del Regolamento (ossia dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale).

 

Finalità, base giuridica e facoltatività del trattamento

 

Il trattamento dei Suoi Dati Personali è effettuato dal Titolare per le seguenti finalità:

1. a) essere eventualmente selezionata/o, anche attraverso eventuale contatto telefonico, per partecipare ai diversi casting che si terranno nel tempo;
2. b) nel caso in cui Lei sia stata/o selezionata/o ai sensi della precedente lettera a), segnalarLe, eventualmente anche attraverso contatto telefonico: (1) il giorno, ora e luogo in cui le Agenzie e/o Produzioni svolgeranno i diversi casting per la eventuale Sua partecipazione alle iniziative di cui al paragrafo “Definizioni”; (2) una opportunità di lavoro presso il Titolare;

 

1. c) fissare di volta in volta direttamente con Lei, anche attraverso eventuale contatto telefonico, i relativi appuntamenti per ciascun casting;

1. d) effettuazione e registrazione, in presenza e/o da remoto, di filmati audio/video aventi ad oggetto i provini artistici – e relativi colloqui – che Lei effettuerà con riferimento al settore della moda, spettacolo, promozione e pubblicità;  

1. e) eventuale comunicazione dei Suoi Dati Personali alle Agenzie e/o Produzioni”, diverse dal Titolare, quali definite al paragrafo “Definizioni”, per lo svolgimento, direttamente da parte di queste ultime e sotto la loro esclusiva responsabilità quali autonomi titolari del trattamento, delle attività di cui alle precedenti lettere a), b1), c), d);

1. f) eventuale comunicazione dei Suoi Dati Personali a società sotto il medesimo controllo del Titolare, per lo svolgimento, in nome e per conto del Titolare, delle attività di cui alle precedenti lettere a), b1), b2), c);

 

1. g) adempimenti di legge, regolamenti o normative nazionali e comunitarie, adempimenti ad ordini emanati da Autorità giudiziarie e/o amministrative nonché quelli connessi alle finalità di accertamento e repressione dei reati, di ordine pubblico e di protezione civile;

 

1. h) perseguire, far valere e/o difendere un diritto e/o un legittimo interesse del Titolare in ogni sede (compreso eventuale recupero del credito).

Le eventuali conversazioni telefoniche sopra richiamate potranno essere oggetto di registrazione.

La base giuridica del trattamento per le finalità a), b), c), d), e) ed f) è l’art. 6.1.a) del Regolamento; per la finalità g) è l’art. 6.1.c) del Regolamento; per la finalità h) è l’art. 6.1.f) del Regolamento.

Il conferimento dei Suoi dati personali ed il relativo consenso al trattamento per le finalità a), b), c), d), e) ed f) sopra indicate è facoltativo ma in difetto non sarà possibile per il Titolare effettuare le relative attività.

Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei Suoi Dati Personali avverrà tramite supporti e/o strumenti informatici, cartacei, manuali e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento e comunque garantendo la riservatezza e sicurezza dei dati stessi e nel rispetto del Regolamento e dei Provvedimenti del Garante per la protezione dei Dati Personali applicabili.

 

Destinatari

 

I Suoi Dati Personali potranno essere condivisi con:

 

–      soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: persone o società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a I.D. ACADEMY s.r.l. UNIPERSONALE in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria relativamente e limitatamente all’erogazione dei rispettivi servizi; soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei servizi (ad es. call center); soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica);

–      soggetti di cui all’articolo 29 del Regolamento;

–      Agenzie e/o Produzioni, diversi dal Titolare, di cui al paragrafo “Definizioni” per la finalità di cui alla lettera e) del paragrafo “Finalità”;

 –    soggetti, enti o autorità, autonomi titolari del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle Autorità.

Trasferimento dei dati extra UE

Il Titolare non esegue alcun trasferimento dei Suoi Dati Personali ai sensi dell’art. 13, comma 1, lettera f) del Regolamento.

Conservazione dei dati personali

 

I suoi Dati Personali saranno conservati per il tempo necessario per le finalità, sopra illustrate, per le quali sono raccolti, rispettando i principi di minimizzazione e di limitazione della conservazione di cui agli articoli 5(1)(c) e 5(1)(e) del Regolamento. Il Titolare potrebbe conservare alcuni dati per il tempo necessario ad adempimenti di legge.

 

I Suoi diritti privacy ex artt. 15 e ss. del Regolamento

 

Lei ha diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai Suoi Dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di richiedere la limitazione del trattamento o di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che La riguardano nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.

 

Ai sensi dell’art. 7 del Regolamento, Lei potrà revocare in qualsiasi momento il consenso già prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, scrivendo a I.D. ACADEMY s.r.l. UNIPERSONALE ai seguenti recapiti:

 

–      id.b.m@pec.it

–      presso l’indirizzo della sede legale pubblicato sul sito della società.

La informiamo, inoltre, che ha diritto di opporsi ex art. 21 del Regolamento, per motivi legittimi, al trattamento dei dati, tenendo comunque presente che il Titolare non svolge alcuna attività di marketing diretto con strumenti automatizzati (ad es. sms, mms, email, notifiche push) e non (ad es. posta cartacea, telefono con operatore); inoltre, resta salva la possibilità di esercitare tale diritto di opposizione in parte.

 

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare scrivendo a I.D. ACADEMY s.r.l. UNIPERSONALE ai seguenti recapiti:

 

–      id.b.m@pec.it

–      presso l’indirizzo della sede legale pubblicato sul sito della società.

In ogni caso Lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

 

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